Calendario fiscal de 2026 para psicólogos: Fechas que no puedes olvidar
Más allá del diván, las obligaciones con Hacienda
Como psicólogo clínico o sanitario independiente en España, tu foco principal es la salud mental de tus pacientes. Sin embargo, para mantener tu consulta operativa, hay una faceta que no puedes descuidar: la fiscalidad. El año 2026 trae consigo no solo las obligaciones tributarias habituales, sino también la consolidación de nuevas normativas, como la adaptación al sistema Verifactu y la Ley Crea y Crece, que hacen más crucial que nunca tener un calendario fiscal claro y organizado.
El cumplimiento de los plazos de IRPF y la correcta presentación de los modelos ante la Agencia Tributaria (AEAT) son la diferencia entre la tranquilidad y una potencial sanción. Entendemos que la burocracia puede ser un quebradero de cabeza, pero no tiene por qué ser así.
Esta guía fiscal para psicólogos autónomos en 2026 desglosa mes a mes las fechas clave y los modelos obligatorios. Nuestro objetivo es educarte y posicionar a Sanitane, el software de gestión para psicólogos líder en el sector, como tu aliado indispensable para automatizar este proceso y asegurar que tu consulta de psicología esté siempre al día.
Eje central de tu fiscalidad: El IRPF y las retenciones
La mayoría de los psicólogos autónomos en España tributan por el Régimen de Estimación Directa Simplificada, lo que implica que la gestión del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y sus pagos a cuenta es el centro de su calendario fiscal. Además, debes gestionar correctamente las retenciones de IRPF y la exención de IVA en tus facturas.
La exención de IVA en tu actividad sanitaria
Recuerda que, como psicólogo sanitario, tus servicios de diagnóstico, prevención y tratamiento de la salud mental están exentos de IVA (Artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA). Esto significa que, salvo que realices formaciones, talleres o coaching no estrictamente sanitario, no tendrás que presentar el Modelo 303 (IVA).
No obstante, la ley te exige incluir siempre en tus facturas la mención de la exención, algo que un buen software de gestión para psicólogos como Sanitane hace automáticamente.
Modelos fiscales trimestrales esenciales
Estas son las declaraciones trimestrales que marcarán tu año, basadas principalmente en el IRPF y las retenciones que realices o apliques:
- Modelo 130: Pago fraccionado del IRPF.
- Si menos del 70% de tus ingresos proceden de facturas con retención, es obligatorio que adelantes a Hacienda un 20% de tu beneficio trimestral (ingresos menos gastos deducibles).
- Modelo 111: Retenciones a profesionales y empleados.
- Obligatorio si emites facturas a otros profesionales (por ejemplo, supervisión psicológica o asesoría legal) que te aplican retención de IRPF, o si tienes empleados contratados. Se declaran y pagan las retenciones practicadas.
- Modelo 115 (Opcional): Retenciones de alquileres.
- Si trabajas en un despacho u oficina de alquiler (no en tu vivienda habitual) y el arrendador es una empresa o un autónomo, debes declarar la retención que le aplicas al pagar el alquiler.
El calendario fiscal 2026: Trimestre a trimestre
A continuación, te presentamos las fechas clave para que tu calendario fiscal 2026 esté bajo control, agrupadas por trimestres. Los plazos son fijos y su incumplimiento implica recargos y sanciones.
Primer trimestre: El arranque del año (Enero – Marzo)
Fechas clave de presentación: Del 1 al 20 de Abril
- Modelos Anuales (Enero): El primer mes del año es crucial para cerrar el año fiscal anterior.
- Modelo 190 (Resumen Anual del 111): Resumen de todas las retenciones declaradas en el Modelo 111 durante 2025. Plazo: Enero.
- Modelo 347 (Informativo): Si has tenido operaciones con un mismo cliente o proveedor por más de 3.005,06 € en 2025. Plazo: Febrero.
- Presentación Trimestral (Abril): Declaración de las operaciones realizadas entre el 1 de enero y el 31 de marzo.
- Modelo 130: Liquidación trimestral del IRPF.
- Modelo 111 y Modelo 115 (si corresponde): Pago de las retenciones.
Segundo trimestre: Llega la primavera (Abril – Junio)
Fechas clave de presentación: Del 1 al 20 de Julio
- Presentación Trimestral (Julio): Declaración de las operaciones realizadas entre el 1 de abril y el 30 de junio.
- Modelo 130: Segundo pago fraccionado del IRPF.
- Modelo 111 y Modelo 115 (si corresponde): Pago de las retenciones.
- Campaña de la Renta (Mayo – Junio): Aunque la liquidación de la Renta corresponde al año anterior (2025), la presentación se realiza en este trimestre. Es el momento de regularizar todos los adelantos de IRPF (Modelo 130 y retenciones) y determinar si la declaración sale a pagar o a devolver.
Tercer trimestre: La vuelta de verano (Julio – Septiembre)
Fechas clave de presentación: Del 1 al 20 de Octubre
- Presentación Trimestral (Octubre): Declaración de las operaciones realizadas entre el 1 de julio y el 30 de septiembre.
- Modelo 130: Tercer pago fraccionado del IRPF.
- Modelo 111 y Modelo 115 (si corresponde): Pago de las retenciones.
Cuarto trimestre: Cierre y recuento (Octubre – Diciembre)
Fechas clave de presentación: Del 1 al 30 de Enero de 2027
- Presentación Trimestral (Enero 2027): Declaración de las operaciones realizadas entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2026.
- Modelo 130: Cuarto y último pago fraccionado del IRPF de 2026.
- Modelo 111 y Modelo 115 (si corresponde): Pago de las retenciones.
Este trimestre es el más largo y complejo, pues solapa el cierre del año 2026 con las presentaciones anuales de 2027.
La revolución de la facturación: Verifactu en tu consulta de psicología
El año 2026 es la fecha límite para la obligatoriedad del sistema Verifactu para los autónomos. Como profesional de la salud, ya no basta con tener un calendario fiscal claro; también debes asegurar que tu herramienta de facturación cumple con la legalidad.
El impacto de Verifactu en el software de gestión
A partir del 1 de julio de 2026, si utilizas un programa para generar tus facturas, este debe ser un software de facturación certificado Verifactu. Esto implica que:
- Tu sistema debe garantizar la integridad y la inalterabilidad de todos los registros de facturación.
- Cada factura debe incluir un código QR y una cadena de hash para su trazabilidad por Hacienda.
- El objetivo es que sea imposible borrar o manipular una factura sin dejar rastro.
Para el psicólogo autónomo, la implicación es clara: hay que abandonar Excel y Word y pasarse a un programa de facturación certificado y especializado.
Por qué Sanitane es la clave de tu tranquilidad fiscal en 2026
Un software de gestión integral como Sanitane está diseñado precisamente para absorber esta complejidad normativa, permitiéndote cumplir con el calendario fiscal 2026 sin estrés:
- Facturación Verifactu Automática: Sanitane genera facturas que cumplen con todos los requisitos de la AEAT (QR, hash, registro inalterable) automáticamente después de cada sesión.
- Modelos Fiscales Listos: El sistema organiza todos tus ingresos y gastos deducibles a lo largo del trimestre, y genera los informes necesarios para que tu gestor pueda completar el Modelo 130 (IRPF) o el Modelo 111 en minutos.
- Exención de IVA Configurada: Sanitane aplica la exención de IVA y las retenciones de IRPF (si las hubiera) de forma predeterminada para tus servicios sanitarios.
- Organización de Gastos: Te ayuda a registrar y clasificar los gastos deducibles (material terapéutico, software de gestión, formación, etc.), que son clave para reducir la cantidad a pagar en tu Modelo 130.
Cumplir con el calendario fiscal del psicólogo autónomo con Sanitane no es solo una obligación legal, sino un acto de eficiencia profesional.
Conclusión: La mejor terapia para tus finanzas es la anticipación
El calendario fiscal 2026 puede parecer un laberinto de fechas y modelos, pero con la organización adecuada y el apoyo de la tecnología correcta, se convierte en una tarea rutinaria y sencilla.
Como psicólogo sanitario, tu tiempo es valioso y debe dedicarse a la atención al paciente, no a la gestión burocrática. Las fechas límite de IRPF y las nuevas exigencias de Verifactu son la razón perfecta para digitalizar y automatizar tu consulta.
No dejes que el calendario fiscal te cause ansiedad.
Libérate del estrés de los modelos fiscales y las fechas límite con Sanitane. Nuestro software de gestión para psicólogos garantiza el cumplimiento con Verifactu y te entrega los informes fiscales listos para tu gestor. Sanitane es la herramienta definitiva para que tu consulta de psicología sea tan eficiente como profesional.
Preguntas frecuentes (FAQ) sobre el Calendario Fiscal 2026
1. ¿Qué pasa si se me olvida presentar un Modelo 130 a tiempo?
Si presentas el Modelo 130 después de la fecha límite (por ejemplo, después del 20 de abril), Hacienda te aplicará un recargo. Si la presentas voluntariamente antes de ser requerido por Hacienda, el recargo es progresivo (5% si es menos de tres meses, 10% si es entre tres y seis meses, etc., más intereses de demora). Si Hacienda te requiere, la sanción será mucho mayor y se considera una infracción tributaria.
2. Si mi actividad es exenta de IVA, ¿tengo que presentar algún modelo de IVA?
En la mayoría de los casos, no. Al estar exento tu servicio psicológico (y suponiendo que no realizas ninguna otra actividad con IVA), no tienes obligación de presentar el Modelo 303 trimestral. Solo deberías presentarlo si tuvieras que liquidar IVA por alguna actividad no exenta (como una formación empresarial no sanitaria) o por compras intracomunitarias.
3. ¿El software de gestión Sanitane puede presentar los modelos directamente a Hacienda?
Los modelos fiscales oficiales (como el Modelo 130) deben ser presentados ante la AEAT por el propio autónomo o, más comúnmente, por su asesor o gestor fiscal. Sanitane te proporciona la información de ingresos y gastos totalmente organizada y en el formato de resumen fiscal que necesita tu gestor para cumplimentar y presentar los modelos de forma rápida y sin errores, garantizando la exactitud de los datos.
4. ¿Qué gastos puedo deducir para reducir el IRPF trimestral?
Como psicólogo autónomo, puedes deducir todos aquellos gastos que estén directamente relacionados con tu actividad económica y que estén debidamente justificados con una factura. Algunos ejemplos clave para una consulta de psicología son:
- Alquiler o suministros del despacho profesional.
- Material terapéutico y tests psicológicos.
- Cuotas del Colegio Oficial de Psicólogos y software de gestión (como Sanitane).
- Formación relacionada con tu especialidad.
- Seguro de Responsabilidad Civil.
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