Verifactu y la factura electrónica: La guía definitiva para psicólogos autónomos.
De la terapia al código QR
El ejercicio de la psicología, especialmente en la modalidad clínica y sanitaria, se centra en el bienestar de las personas. Tu día a día gira en torno a sesiones, diagnósticos y planes de tratamiento. Sin embargo, como psicólogo autónomo en España, una parte crucial de tu actividad, la facturación, está a punto de experimentar una de las mayores transformaciones de la última década: la llegada del sistema Verifactu.
Esta nueva normativa, impulsada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), tiene como objetivo principal reforzar el control fiscal y garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura.
Pero, ¿qué significa realmente Verifactu para psicólogos? ¿Supone una complicación administrativa más o, por el contrario, una oportunidad para automatizar y simplificar tu gestión?
En este artículo, desgranaremos todos los detalles del nuevo sistema, los plazos de obligado cumplimiento y, lo más importante, cómo una solución especializada como Sanitane, el software de gestión para psicólogos líderes en España, te prepara para esta transición sin esfuerzo, permitiéndote centrarte en lo que mejor sabes hacer: tus pacientes.
¿Qué vas a aprender en este artículo?
El núcleo de la transformación: Entendiendo Verifactu
El sistema Verifactu (Verificación de Facturación) es el nombre popular que recibe el conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF) según el Real Decreto 1007/2023 y sus posteriores Órdenes Ministeriales.
En esencia, se trata de una medida que obliga a los contribuyentes (autónomos y empresas) que usen software a garantizar que sus facturas cumplen tres principios fundamentales:
- Integridad: Que una vez emitida, la factura no puede ser alterada.
- Inalterabilidad: Que el registro de la operación es permanente.
- Trazabilidad: Que la Agencia Tributaria pueda seguir el rastro de la factura desde su origen.
¿En qué consiste el “Sistema Informático Veri*Factu”?
Para el psicólogo autónomo que utiliza un programa de gestión, la clave está en el software. Un programa adaptado a Verifactu debe incluir elementos como:
- Generación de Registros de Eventos: Un rastro digital que documenta cada paso, impidiendo la manipulación de datos sin dejar constancia.
- Códigos QR: Todas las facturas deben incluir un código QR específico que permite a Hacienda (y al cliente) verificar la validez y autenticidad del documento.
- Encadenamiento de las Facturas (Hash): Un mecanismo técnico que enlaza cada factura con la anterior, creando una cadena inalterable de registros.
- Opción de Envío a la AEAT (Sistema de Remisión Voluntaria): El software debe estar preparado para, opcionalmente, enviar los datos de la factura a la Agencia Tributaria en tiempo real o en plazos muy cortos.
El objetivo de la AEAT es sencillo: eliminar el conocido como “software de doble uso” o “software de ocultación de ventas” y aumentar la transparencia en la recaudación, atacando directamente el fraude fiscal.
Plazos clave: Tu calendario como psicólogo sanitario
Una de las mayores incertidumbres entre los psicólogos autónomos es la fecha de entrada en vigor. Aunque la normativa se ha ido gestando, la obligación de uso del software certificado Verifactu tiene un calendario definido y es vital que lo tengas presente:
La fecha límite que debes marcar en tu agenda
La entrada en vigor del sistema Verifactu se realiza por fases. La última previsión oficial establece que la obligación para los autónomos (incluyendo psicólogos clínicos y sanitarios):
1 de julio de 2026: Obligación para todos los autónomos de utilizar un software de facturación certificado y adaptado a Verifactu.
Nota: Es fundamental confirmar estos plazos con tu asesor fiscal, ya que el calendario se ha modificado en el pasado. Sin embargo, la tendencia es clara y la obligatoriedad es un hecho. La recomendación de expertos es adaptarse lo antes posible para evitar prisas y posibles sanciones.
La relación entre Verifactu y la Factura Electrónica
Es crucial entender que Verifactu no es lo mismo que la Factura Electrónica Obligatoria. Son dos normativas que avanzan de la mano, pero con alcances distintos:
- Verifactu: Regula los programas que utilizas para emitir facturas, garantizando su integridad (el cómo). Afecta a todas las facturas que emitas (B2B, B2C).
- Factura Electrónica Obligatoria (Ley Crea y Crece): Obliga a emitir facturas en formato electrónico específico (XML, Facturae, etc.) únicamente en las transacciones entre empresas y otros autónomos (B2B).
Como la mayoría de los psicólogos autónomos facturan a pacientes particulares (consumidores finales, B2C), la obligación de emitir factura electrónica en formato B2B no es inmediata para ellos, pero la obligación de que su software esté adaptado a Verifactu sí lo es.
El impacto directo en la consulta de psicología
Como psicólogo sanitario, tu facturación goza de la exención de IVA (Artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA) siempre que tus servicios estén directamente relacionados con el diagnóstico, prevención y tratamiento de la salud.
¿Cómo afecta Verifactu a la exención de IVA?
La exención de IVA en tu factura seguirá aplicándose siempre que cumplas con los requisitos legales. Verifactu no altera las normas del IVA; simplemente exige que la factura que emitas por esa sesión exenta (o por una formación que sí lleve IVA) sea inalterable y trazable.
El mayor impacto será la necesidad de dejar de usar plantillas manuales (Excel, Word o talonarios de papel) si emites un volumen significativo y deseas tener una gestión eficiente. Necesitarás obligatoriamente un programa de facturación certificado.
Evitando sanciones por incumplimiento
El uso de un sistema de facturación no certificado o, peor aún, que permita la manipulación de datos, puede acarrear sanciones muy elevadas:
- Multa de 50.000 €: Por usar un software que no está certificado o que permite alterar datos.
- Multa de 1.000 €: Por no incluir el código QR o las leyendas obligatorias en la factura.
La tranquilidad de tu práctica profesional vale más que el riesgo. Adaptarse a tiempo con un software de gestión para psicólogos es la mejor defensa.
La solución inteligente: Sanitane y el cumplimiento normativo
Adaptarse a una nueva normativa fiscal no tiene por qué ser un dolor de cabeza administrativo. Debe ser una oportunidad para digitalizar y automatizar. Aquí es donde entra en juego la solución de gestión integral Sanitane.
Sanitane está diseñado pensando específicamente en las necesidades del psicólogo independiente:
Cumpliendo con Verifactu y factura electrónica
Sanitane se ha adaptado para cumplir con todos los requisitos del sistema Verifactu:
- Facturas con Códigos QR y Hash: Generación automática de facturas que incluyen los elementos de seguridad y trazabilidad exigidos por la AEAT.
- Registro Inalterable: Cada factura emitida queda registrada de forma permanente y segura, cumpliendo con la integridad de los datos.
- Listos para el B2B: Si en algún momento necesitas facturar a otra empresa o profesional (B2B), Sanitane estará listo para emitir la factura en el formato electrónico exigido por la Ley Crea y Crece.
Beneficios de la automatización con Sanitane
Más allá del cumplimiento normativo, usar un software de gestión como Sanitane transforma tu consulta:
- Ahorro de Tiempo: Olvídate de crear facturas manualmente. Las facturas se generan automáticamente tras la sesión y se envían al paciente con un clic.
- Cálculo Fiscal sin Errores: Sanitane te permite configurar la exención de IVA para tus servicios de salud, y aplicar retenciones de IRPF cuando corresponda, evitando errores comunes en el cálculo.
- Informes Fiscales para tu Gestor: Genera informes de ingresos y gastos, y libros registro listos para presentar a tu asesoría, simplificando el modelo 130 y la Renta.
- Gestión Integral: Además de la facturación, Sanitane te ayuda con la agenda online, la historia clínica digital (cumpliendo con el RGPD), recordatorios de citas y gestión de pacientes.
Sanitane te da la paz mental de saber que estás al día con Hacienda, liberando tu tiempo para dedicarlo a la atención psicológica.
Conclusión: Transición sencilla a la facturación del futuro
El sistema Verifactu marca un antes y un después en la facturación de los psicólogos autónomos. Si bien es una obligación legal ineludible, representa una excelente oportunidad para modernizar tu consulta. Pasar de las plantillas de Excel a un software de facturación certificado no es solo cumplir la ley; es una inversión en eficiencia, seguridad y tranquilidad fiscal.
No esperes a la fecha límite de 2026. La adaptación temprana te permitirá familiarizarte con el sistema y beneficiarte de la automatización que Verifactu trae consigo.
Anticípate a la nueva normativa y cumple con Verifactu sin esfuerzo.
Sanitane es el software de gestión para psicólogos diseñado para simplificar tu facturación y todas tus tareas administrativas. Pide una demostración gratuita hoy y descubre cómo puedes ganar tiempo y seguridad fiscal para dedicarte plenamente a tus pacientes.
Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre Verifactu para psicólogos
1. ¿Estoy obligado a usar Verifactu si solo facturo a particulares?
Sí, la obligación de usar un software de facturación certificado y adaptado a Verifactu se extiende a todos los autónomos que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas, independientemente de si facturan a empresas (B2B) o a particulares (B2C). La ley exige que el sistema cumpla con las garantías de integridad y trazabilidad.
2. Si hago mis facturas en Word o a mano, ¿me afecta Verifactu?
La obligación de usar un software certificado se aplica únicamente a quienes utilicen un “sistema informático de facturación”. Si tu volumen de facturación te permite seguir con un talonario manual o con un sistema totalmente no digitalizado (como una máquina de escribir, aunque es poco habitual), la normativa Verifactu no te afecta directamente. Sin embargo, en la práctica, cualquier psicólogo autónomo moderno que quiera llevar una gestión eficiente necesita un software, por lo que la adaptación es casi inevitable.
3. ¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda en tiempo real con Verifactu?
No necesariamente. El sistema Verifactu ofrece dos modalidades:
- Veri*Factu: El software envía la factura a la AEAT en tiempo real. Esto es voluntario para los autónomos.
- No Veri*Factu: El software almacena los registros de forma segura e inalterable (sellado) y debe estar preparado para la remisión masiva de datos cuando Hacienda lo requiera. En la mayoría de los casos, un software de gestión para psicólogos como Sanitane se encargará de cumplir con los requisitos del sellado y los registros sin necesidad de que tú hagas un envío manual en cada sesión.
Más información:
- Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales
- Información sobre el sistema Verifactu en la web de la AEAT
- Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (Artículo 20.Uno.3º sobre exenciones)
