El modelo 130 para psicólogos: Todo lo que necesitas saber para cumplir con Hacienda.
La gestión de una consulta privada de psicología implica mucho más que la atención clínica. Como psicólogo autónomo en España, te conviertes también en el gestor de tu propio negocio, lo que conlleva una serie de responsabilidades fiscales ante la Agencia Tributaria. Una de las más comunes, y que más dudas genera, es el pago fraccionado del IRPF a través del modelo 130.
Rellenar este documento trimestralmente puede parecer un laberinto de cifras y casillas, pero entenderlo es fundamental para mantener la salud financiera de tu proyecto. En esta guía, vamos a desglosar de forma sencilla y profesional cómo rellenar el modelo 130 si eres psicólogo autónomo, analizando quién está obligado a hacerlo y cómo optimizar tu declaración para no pagar de más.
En Sanitane, sabemos que tu prioridad es el bienestar de tus pacientes. Por eso, nuestro software de gestión para profesionales de la salud está diseñado para simplificar tu facturación y que este trámite sea lo más ágil posible.
¿Qué vas a aprender en este artículo?
1. ¿Qué es el modelo 130 y qué función tiene para el psicólogo?
El modelo 130 es una declaración trimestral de ingresos y gastos mediante la cual los autónomos realizan pagos anticipados a cuenta de su declaración de la Renta anual (IRPF). Básicamente, es una forma de decirle a Hacienda: “Esto es lo que he ganado este trimestre, aquí tienes un adelanto de mis impuestos”.
Para un profesional de la psicología, este modelo funciona como una hucha forzosa. Al pagar trimestralmente, evitas tener que afrontar un pago masivo y de golpe cuando llega la campaña de la Renta en junio del año siguiente.
2. ¿Están todos los psicólogos obligados a presentarlo? La regla del 70%
Esta es la pregunta del millón. No todos los psicólogos autónomos tienen la obligación de presentar este modelo. La clave reside en cómo emites tus facturas.
La exención por retenciones
Si eres psicólogo sanitario o clínico y la mayor parte de tu actividad se dirige a empresas o clínicas (donde ellos ya te retienen un porcentaje de IRPF en la factura), es muy probable que estés exento.
La regla del 70%: Si en el año anterior, al menos el 70% de tus ingresos profesionales fueron objeto de retención o ingreso a cuenta, no estás obligado a presentar el modelo 130.
Sin embargo, si la mayoría de tus pacientes son particulares (a los cuales no se les aplica retención en factura), superarás ese límite y deberás presentar el modelo obligatoriamente cada trimestre.
3. Preparación previa: Qué necesitas antes de empezar
Antes de entrar en la sede electrónica de la AEAT, debes tener tu “casa ordenada”. No puedes rellenar el modelo 130 con éxito si no tienes tu contabilidad al día. Necesitarás:
- Libro registro de ingresos: Todas tus facturas emitidas.
- Libro registro de gastos: Todas las facturas de proveedores, alquileres, suministros y cuotas.
- Certificado digital o Cl@ve PIN: Para acceder al trámite online.
Aquí es donde contar con un software como Sanitane marca la diferencia. Al centralizar tus citas y facturación, puedes extraer en segundos el total de ingresos y gastos deducibles, evitando errores de cálculo manuales.
4. Guía paso a paso para rellenar las casillas del modelo 130
Una vez dentro del formulario en la web de Hacienda, verás varios apartados. El más importante para un psicólogo autónomo es el Apartado I.
Apartado I: Actividades económicas en estimación directa
Aquí es donde calculamos el rendimiento de tu consulta. Recuerda que los datos son acumulativos a lo largo del año natural.
- Casilla 01 (Ingresos): Suma todos los ingresos íntegros obtenidos desde el 1 de enero hasta el último día del trimestre que estás declarando.
- Casilla 02 (Gastos): Suma todos los gastos deducibles vinculados a tu actividad en el mismo periodo.
- Casilla 03 (Rendimiento neto): Es la diferencia entre la casilla 01 y la 02. Representa tu beneficio real.
- Casilla 04 (20% del rendimiento): Hacienda se queda con el 20% de tu beneficio. La fórmula sería:$$Casilla\ 04 = Casilla\ 03 \times 0,20$$
- Casilla 05 (Pagos anteriores): Si estás en el segundo, tercer o cuarto trimestre, aquí debes poner lo que ya pagaste en los modelos 130 anteriores de este mismo año.
- Casilla 06 (Retenciones soportadas): Suma todas las retenciones de IRPF que te han aplicado en facturas a clínicas o mutuas durante el año. Estas retenciones se restan de lo que debes pagar.
- Casilla 07 (Pago fraccionado previo): Es el resultado de restar a la casilla 04 las casillas 05 y 06.
5. Gastos deducibles habituales para un psicólogo autónomo
Uno de los mayores errores al rellenar el modelo 130 es no incluir todos los gastos a los que tienes derecho. Para que un gasto sea deducible, debe estar afecto a la actividad, estar justificado con factura y estar registrado en tus libros.
Como psicólogo, presta atención a estos conceptos:
- Alquiler del despacho: O la parte proporcional de tu vivienda si trabajas desde casa (y lo notificaste en el modelo 036/037).
- Cuota de autónomos: El pago mensual al RETA.
- Colegiación obligatoria: Las cuotas del Colegio Oficial de Psicólogos.
- Seguro de Responsabilidad Civil: Imprescindible en nuestra profesión.
- Formación: Cursos, másteres y supervisión clínica.
- Software de gestión: La suscripción a herramientas como Sanitane.
- Publicidad: Lo que inviertes en Google Ads o en directorios profesionales.
6. Calendario fiscal: ¿Cuándo se presenta el modelo 130?
El cumplimiento de los plazos es vital para evitar recargos y sanciones. El modelo 130 se presenta cuatro veces al año:
| Trimestre | Periodo de actividad | Plazo de presentación |
| 1º Trimestre | Enero – Marzo | Del 1 al 20 de abril |
| 2º Trimestre | Abril – Junio | Del 1 al 20 de julio |
| 3º Trimestre | Julio – Septiembre | Del 1 al 20 de octubre |
| 4º Trimestre | Octubre – Diciembre | Del 1 al 30 de enero (año siguiente) |
Nota: Si el día 20 cae en festivo o fin de semana, el plazo se amplía hasta el siguiente día hábil.
7. Consejos finales para evitar errores comunes
- No olvides la acumulación: Recuerda que los datos son acumulativos. En el segundo trimestre, no pones solo lo de abril a junio, sino el total de enero a junio.
- Cuidado con los ingresos sin factura: Todos los cobros (incluyendo efectivo o Bizum) deben estar documentados. Un descuadre aquí es foco de inspecciones.
- Deducción por beneficios escasos: Si tus rendimientos netos del año anterior fueron inferiores a 12.000 euros, podrías tener derecho a una pequeña deducción en la casilla 13. Consulta con un asesor para este punto específico.
Conclusión: Simplifica tu vida fiscal con Sanitane
Saber cómo rellenar el modelo 130 si eres psicólogo autónomo te otorga un control total sobre tus finanzas y te permite entender mejor la rentabilidad de tu consulta. Aunque la primera vez pueda parecer abrumador, con los libros registro claros y un calendario a mano, se convierte en un trámite mecánico.
La mejor estrategia para afrontar el calendario fiscal es la automatización. Usar un software como Sanitane no solo profesionaliza la imagen de tu consulta frente al paciente con facturas impecables, sino que te ahorra horas de Excel y calculadora cada trimestre. Al tener tus ingresos y gastos registrados en una plataforma diseñada para psicólogos, la presentación del modelo 130 deja de ser una pesadilla para convertirse en un par de clics.
¿Quieres simplificar tu facturación y contabilidad? Descubre cómo Sanitane puede ayudarte a gestionar tu consulta de forma integral y sin estrés fiscal.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué pasa si el resultado de la casilla 19 es negativo?
Si tus gastos han sido superiores a tus ingresos, el resultado será negativo. En este caso, marcas la opción “A ingresar” como cero o “A deducir”, lo que te permitirá compensar ese saldo negativo en los siguientes trimestres del mismo año.
2. He empezado a trabajar en una clínica y me retienen el IRPF, ¿debo seguir presentando el 130?
Si tus ingresos con retención superan el 70% del total, puedes presentar un modelo 036 o 037 para darte de baja en la obligación de presentar el 130. Es un paso importante para ahorrarte burocracia innecesaria.
3. ¿Es obligatorio presentar el modelo 130 si no he tenido ingresos este trimestre?
Sí. Mientras estés dado de alta en Hacienda y no estés exento por la regla del 70%, debes presentarlo aunque sea con resultado cero (declaración “sin actividad” o negativa). No presentarlo conlleva sanción por fuera de plazo.
4. ¿Puedo deducir los gastos de suministros (luz, internet) si trabajo desde casa?
Sí, pero con límites. Generalmente, Hacienda permite deducir el 30% de la proporción de la vivienda dedicada a la actividad, a menos que puedas demostrar un porcentaje diferente con contadores separados.
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Referencias
