Facturación electrónica para psicólogos: Requisitos y 5 ventajas clave para tu consulta
La digitalización ha llegado para quedarse en todos los aspectos de la vida profesional, y el sector sanitario no es una excepción. Si eres psicólogo clínico o sanitario independiente en España, la próxima gran transformación en tu gestión administrativa será la adopción obligatoria de la facturación electrónica.
Impulsada por la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas (conocida como Ley Crea y Crece), la facturación electrónica no es solo un cambio en el formato, sino una revolución en la forma en que los autónomos y empresas se relacionan comercialmente y fiscalmente. Su objetivo es doble: aumentar la productividad y reducir la morosidad, al tiempo que se refuerza el control fiscal (como su hermana, la normativa Verifactu).
En Sanitane, nuestro software facturación electrónica psicólogos, entendemos que cualquier cambio legal genera dudas. Queremos posicionar la facturación electrónica en el sector sanitario no como una obligación, sino como una herramienta para la eficiencia. A continuación, desglosamos los requisitos y las ventajas clave de esta nueva era para tu consulta.
¿Qué vas a aprender sobre la facturación electrónica para psicólogos?
1. El marco legal: La Ley Crea y Crece y su impacto
La Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece), es el pilar legal que establece la obligatoriedad de la facturación electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos.
¿Qué implica la Facturación Electrónica?
No se trata de enviar un PDF por correo. Una factura electrónica es un documento estructurado que debe:
- Estar generado en un formato electrónico estructurado (generalmente XML, como el formato FacturaE en España).
- Ser transmitido electrónicamente de forma segura y automática entre el emisor (tú) y el receptor (tu cliente), a través de plataformas o sistemas específicos.
- Garantizar la integridad y autenticidad del documento desde su emisión hasta su recepción.
¿Cómo afecta al psicólogo autónomo en España?
La obligación de la facturación electrónica para psicólogos se activa en las transacciones B2B (Business to Business), es decir, cuando:
- Facturas a otras empresas o autónomos: Si trabajas para un centro médico, una mutua, una aseguradora, o cualquier otra empresa que contrate tus servicios (ej. coaching o formación con IVA).
Importante: La Ley Crea y Crece no obliga a emitir factura electrónica a los pacientes particulares (relaciones B2C, Business to Consumer), al menos en su primera fase de aplicación. Sin embargo, tu software de gestión deberá estar preparado para emitir ambos formatos.
Plazos de la Obligación
La entrada en vigor se establece de forma escalonada, basándose en la facturación anual de la empresa o autónomo:
| Facturación Anual | Plazo Estimado para la Obligación |
| Superior a 8 millones de euros | 1 año tras la aprobación del desarrollo reglamentario. |
| Igual o inferior a 8 millones de euros | 2 años tras la aprobación del desarrollo reglamentario (Aquí entran la mayoría de los psicólogos autónomos). |
Conclusión: Aunque la fecha exacta está pendiente del reglamento final del Gobierno, el horizonte para el psicólogo sanitario independiente se sitúa, previsiblemente, a partir de 2025/2026.
2. Requisitos de la factura electrónica para servicios sanitarios
Aunque el formato de la factura será estandarizado, hay aspectos clave que el software facturación electrónica psicólogos debe manejar correctamente en el sector sanitario:
A. Exención de IVA
La mayoría de tus servicios a pacientes son servicios de asistencia sanitaria y están exentos de IVA (Artículo 20 de la Ley del IVA).
- Requisito técnico: Tu factura electrónica debe llevar la referencia clara a esta exención legal. Un programa facturación sector sanitario debe estar preconfigurado para aplicar la exención automáticamente en los conceptos clínicos.
B. Mantenimiento del IRPF
Si facturas a una empresa o a otro autónomo, esta factura electrónica deberá seguir incluyendo la retención de IRPF correspondiente (15% o 7%).
- Requisito técnico: El sistema debe calcular la retención y mostrarla de forma clara en el campo correspondiente del archivo estructurado XML, además de registrarla correctamente para la liquidación trimestral (Modelo 111).
C. Interoperabilidad y formato
La factura electrónica no debe ser un PDF que envías. Debe ser un archivo que un sistema informático puede leer y procesar automáticamente.
- La solución: Utilizar una plataforma de software facturación electrónica psicólogos que se comunique con el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) o con otras plataformas intermediarias.
3. 5 ventajas clave de la facturación electrónica para tu consulta
La adopción de la facturación electrónica no es solo una carga, sino una puerta a la optimización de tu gestión como psicólogo autónomo.
Ventaja 1: Reducción de la morosidad y cobros más rápidos
El objetivo principal de la Ley Crea y Crece es reducir los plazos de pago. Al automatizar la emisión y recepción de la factura, se eliminan las excusas burocráticas y se garantiza la fecha de recepción de la factura, presionando para un pago más rápido por parte de las empresas y mutuas.
Ventaja 2: Ahorro de tiempo y costes administrativos
Se elimina el tiempo dedicado a imprimir, archivar y enviar facturas por correo postal o email. Un software facturación electrónica psicólogos automatiza todo el proceso, desde la creación hasta el envío y el registro contable.
Ventaja 3: Mayor seguridad y trazabilidad
La factura electrónica cumple con estándares de seguridad mucho más altos que un PDF o papel. La firma digital garantiza su autenticidad. Además, la integración con normativas como Verifactu asegura que tus registros son inalterables, blindando tu contabilidad ante inspecciones.
Ventaja 4: Simplificación de la contabilidad y la fiscalidad
Al estar estructuradas, las facturas electrónicas pueden ser leídas directamente por tu gestor o por tu propio programa facturación sector sanitario. Esto simplifica enormemente la preparación de los modelos trimestrales (130, 111) y la declaración anual de IRPF, ya que el riesgo de error humano es mínimo.
Ventaja 5: Imagen de profesionalidad y modernidad
Adaptarte a la facturación electrónica te posiciona como un profesional moderno y riguroso. Muestra a tus clientes (especialmente empresas y aseguradoras) que tu consulta cumple con la vanguardia tecnológica y legal, reforzando tu marca.
4. Prepárate para la Facturación Electrónica con la herramienta adecuada
Para el psicólogo sanitario independiente, la clave del éxito en esta transición reside en elegir un software de gestión que no solo cumpla con la normativa, sino que esté diseñado para el flujo de trabajo de una consulta.
Tu herramienta debe garantizar:
- Doble funcionalidad: Capacidad de emitir facturas electrónicas (B2B) y facturas simplificadas o completas en PDF (B2C) para pacientes particulares.
- Cumplimiento fiscal: Correcta aplicación del IVA exento para servicios sanitarios y la gestión de retenciones de IRPF.
- Integración Contable: Vinculación automática con los libros de registro obligatorios para la contabilidad del autónomo.
No esperes a que la fecha de la obligación factura electrónica autónomos psicólogos esté encima. La implementación anticipada te permitirá familiarizarte con el nuevo sistema sin presiones.
Conclusión: El futuro de la gestión ya está aquí
La facturación electrónica en el sector sanitario es un paso inevitable hacia la digitalización total. Lejos de ser un obstáculo, esta normativa ofrece al psicólogo autónomo una oportunidad única para optimizar sus procesos, reducir la morosidad y concentrar su tiempo en la atención clínica.
El secreto para una transición fluida es la elección de tu aliado tecnológico. Un software de gestión para profesionales de la salud como Sanitane te garantiza la adaptación total a la Ley Crea y Crece y a Verifactu, asegurando que tu contabilidad es legal, segura y eficiente.
Te invitamos a probar Sanitane y asegurar que tu consulta está lista para el futuro de la facturación, transformando una obligación legal en una potente ventaja competitiva.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Tengo que emitir factura electrónica a mi paciente particular?
No, la Ley Crea y Crece se centra en las transacciones entre empresas y autónomos (B2B). De momento, no hay obligación de emitir factura electrónica (en formato XML estructurado) a los pacientes finales, que son particulares (B2C). Puedes seguir emitiendo el formato tradicional (PDF o papel).
Si mi facturación anual es baja (menos de 8 millones), ¿puedo esperar para implementarla?
La Ley establece un plazo de 2 años tras la aprobación del reglamento para los autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros. Aunque tengas tiempo, es altamente recomendable no esperar. Implementar un software de facturación electrónica psicólogos con antelación garantiza una curva de aprendizaje tranquila y evita problemas de última hora.
¿La factura electrónica debe llevar el Código QR de Verifactu?
Sí. Aunque son dos normativas distintas (Ley Crea y Crece para la factura electrónica y Ley Antifraude para Verifactu), los sistemas de facturación homologados deben cumplir ambas, integrando el Código QR y la firma digital en los registros electrónicos de las facturas para garantizar la trazabilidad ante Hacienda.
¿Necesito la firma electrónica o certificado digital para emitir facturas electrónicas?
Sí. La factura electrónica requiere un mecanismo que garantice su autenticidad e integridad. Esto se logra mediante la firma electrónica del emisor. Tu software de facturación debe estar preparado para integrar tu certificado digital (el mismo que usas para comunicarte con la AEAT) en el proceso de emisión.
Enlaces internos:
- Entiende Verifactu en 5 pasos: Guía esencial sobre cómo te afecta la nueva Ley Antifraude como psicólogo autónomo
- Verifactu y la factura electrónica: La guía definitiva para psicólogos autónomos.
- IRPF para psicólogos: La guía definitiva para optimizar tu declaración de la renta como autónomo
Enlaces externos:
